Information zum Datenschutz für Bewerberinnen und Bewerber

Hiermit informieren wir, die TPH Bausysteme GmbH, Nordportbogen 8, 22848 Norderstedt, (nachfolgend: „TPH“, „wir“ oder „uns“) Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung bei uns und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.
Diese Datenschutzinformationen beziehen sich allein auf Bewerbungen, die auf http://tph-bausysteme.com/karriere/ ausgeschriebene Stellen erfolgen und/ oder wenn es sich um Initiativbewerbungen bei der TPH handelt.
Nicht erfasst von diesen Datenschutzinformationen sind Bewerbungen, die über das Jobportal unter https://jobs.mbcc-group.com/ auf ausgeschriebene Stellen der TPH erfolgen.

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1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wer ist Datenschutzbeauftragter?

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:

TPH Bausysteme GmbH
Nordportbogen 8
22848 Norderstedt

T: +49 40 52 90 66 78-0
E-Mail: info@tph-bausysteme.com

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:

Dr. Gregor Scheja
Scheja und Partner Rechtsanwälte mbB
Adenauerallee 136
53113 Bonn

T: +49 228 22 72 26-0
Fax: +49 228 22 72 26-26
www.scheja-partner.de
https://www.scheja-partner.de/kontakt/kontakt.html

2. Welche Datenkategorien verarbeiten wir und woher stammen diese?

Im Rahmen Ihres Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir folgende Datenkategorien:

  • Ihre Kontaktdaten (wie Vorname, Nachname, Land des Wohnsitzes, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
  • Daten zu Ihrem Werdegang (z. B. Lebenslauf, Qualifikationen und Abschlüsse einschließlich Zeugnisse, Berufserfahrung)
  • Daten zu Ihrer Person (z. B. Anschreiben, Karriereinteressen), zu denen auch besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 Abs. 1 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gehören können (z. B. Angaben zu einer Schwerbehinderung)

Ihre personenbezogenen Daten werden in aller Regel direkt bei Ihnen im Rahmen der Bewerbung erhoben, indem Sie

  • sich mit Ihren Daten auf eine Stelle oder initiativ bewerben
  • uns Ihre Daten auf einer Karrieremesse oder einem Ausbildertag oder anderen Veranstaltungen zur Verfügung stellen

Zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten teilweise auch über einen Arbeitsvermittler/Personaldienstleister.

3. Für welche Zwecke, auf welcher Rechtsgrundlage werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet und wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der DSGVO, des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze für nachfolgende Zwecke:

3.1 Datenverarbeitung zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses (Durchführung des Bewerbungsverfahrens) mit Ihnen.

Die Datenverarbeitung zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO (Vertragserfüllung / Vertragsanbahnung) i. V. m. Art. 88 Abs. 1 DSGVO i. V. m.  § 26 Abs. 1 S. 1, Abs. 8 S. 2 BDSG. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden, erfolgt dies auf Rechtsgrundlage von Art. 88 Abs. 1 DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG i. V. m. Art. 9 Abs. 2 b) DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 3 S. 1, Abs. 8 S. 2 BDSG.

Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns kommt, löschen wir die Daten aus Ihrem Bewerbungsverfahren nicht vollständig, sondern nehmen diese im erforderlichen Umfang zu Ihrer Personalakte. Wir verarbeiten diese sodann zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses. Hierüber werden wir Sie sodann in gesonderter Form genauer informieren.

Sie sind weder vertraglich noch gesetzlich verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung der für das Bewerbungsverfahren notwendigen personenbezogenen Daten für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und für die Entscheidung über den Abschluss eines Arbeitsvertrages erforderlich.

3.2 Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen und/oder berechtigter Interessen von Dritten, wenn wir nach einer Abwägung davon ausgehen, dass Ihre Interessen oder Grundrechte und -freiheiten nicht gegenüber unseren Interessen überwiegen.

Das betrifft folgende Fälle:

  • Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren. Unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten liegt dann z.B. in der Beweispflicht in einem gerichtlichen Verfahren.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.

Sofern wir besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen verarbeiten, erfolgt dies auf Basis der weiteren Rechtsgrundlage des Art. 9 Abs. 2 lit. f) DSGVO.

Wir löschen die Daten 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.

4. Wer sind die Kategorien von Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten?

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten Ihre personenbezogenen Daten nur die Personen und Stellen (z. B. Personalabteilung, Fachbereich, Betriebsrat, Schwerbehindertenvertretung), die einen solchen Zugriff zur Erfüllung ihrer Funktionen oder Aufgaben und der unter Ziffer 3 genannten Zwecke zwingend benötigen.

Ihre persönlichen Daten werden nicht an Empfänger außerhalb der TPH weitergegeben, es sei denn es besteht eine Rechtsgrundlage hierfür. Extern haben folgende Empfänger/Kategorien von Empfängern Zugriff auf Ihre Daten:

  • Auftragsverarbeiter, die wir für die Erbringung von IT- und Personaldienstleistungen einsetzen.
  • Öffentliche Stellen: Behörden und staatliche Institutionen, wie z.B. Staatsanwaltschaften, Gerichte oder Finanzbehörden, an die wir personenbezogene Daten gegebenenfalls im Einzelfall übermitteln, wenn und soweit dazu eine im Einzelfall eine Rechtsgrundlage, insbesondere eine Verpflichtung besteht.

5. Werden Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland übermittelt?

Sollten wir personenbezogene Daten an Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, erfolgt die Übermittlung nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien (z. B. verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften oder EU-Standardvertragsklauseln) vorhanden sind. In­formation dazu sowie über das Datenschutzniveau bei unseren Dienstleistern in Drittländern können Sie bei den oben genannten Kontaktinformationen anfordern.

6. Welche Datenschutzrechte können Sie als betroffene Person geltend machen?

Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen folgende Rechte zu:

  • eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten; ist dies der Fall, haben Sie das Recht auf Auskunft zu dieser Verarbeitung (15 DSGVO).
  • die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und Vervollständigung Sie betreffender unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (16 DSGVO).
  • die Löschung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen, u.a. wenn die Verarbeitung unrechtmäßig erfolgte oder nicht mehr erforderlich ist (17 DSGVO).
  • die Einschränkung der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen, u.a. an Stelle einer Löschung der Daten (18 DSGVO).
  • Sie betreffende personenbezogene Daten, die Sie bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln, sofern die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt und auf Ihrer Einwilligung oder einem Vertrag mit Ihnen beruht (Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO).
  • eine uns erteilte Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Einwilligungswiderruf,7 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt davon unberührt.

Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht:

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen eine Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, die auf Basis von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (Interessenabwägung) erfolgt; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte können Sie sich jederzeit mit uns in Verbindung setzen. Nutzen Sie dazu bitte die oben unter Ziffer 1. genannten Kontaktdaten des Verantwortlichen.

7. Wo können Sie Beschwerde einreichen?

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem EU-Mitgliedsstaat bzw. Bundeslandes Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des von Ihnen beanstandeten mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Hierzu gehört die für uns federführende Aufsichtsbehörde: Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig Holstein, Holstenstraße 98, 24103 Kiel.

Mai 2023